Pengertian Tentang Microsoft Word,Excel,Power Point
MICROSOFT WORD
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang
biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen,
laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat
menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya,
seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya
menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft
word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software
office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office
2007, office 2010, dan office 2013.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi
/bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari
microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti
pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms
word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan
pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun
tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa
digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool
baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file
word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang
bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi
yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Manfaat Microsoft Word
A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan
semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng
nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms.
Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka
ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan
bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan
anda bisa lama sekali selesainya.
B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms
word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak
undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin
ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa
menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
C. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa
sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat
penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan
hutan dan membantu mencegah global warming
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office System 2007.
Fungsi microsoft excel
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart
Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti
bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat
memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk
huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar
drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita
dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah
itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan
data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2
yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai
terbesar.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasissistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenteruntuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan
Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide
lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
· *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun
akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang
tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini
mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan
format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable
Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan
oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun
Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format
presentasi berbasis XML (PowerPoint 12.
